Выплата суточных при командировках за сколько дней до командировке

Суточные при командировках в 2019 году: размеры выплат, изменения

Можно, к примеру, закрепить суточные хоть 4000 рублей за каждый день командировки по России, но тогда с 3300 рублей придется удержать НДФЛ (4000 руб. – 700 руб. = 3300 руб.) По общему правилу размеры суточных, выплачиваемые сотруднику, не облагаются НДФЛ, если их размер не превышает:

  1. 700 рублей — за каждый день командировки на территории России;
  2. 2 500 рублей — за каждый день при поездках за границу.

Вывод: как такового лимита суточных для коммерческих организаций нет.

Есть только суммы, которые не облагаются НДФЛ (700 и 2500 руб.). Так сколько платить суточных?

— решайте для своей организации самостоятельно (решение закрепите во внутренних документах). Эксперт Юлия Бусыгина комментирует, как определить количество дней, за которые надо выплатить суточные: «Если сотрудник едет в командировку на личном и служебном автомобиле, то посчитать дни можно по служебной записке.

Что такое суточные и каков их размер в 2019 году

Суточные же, это ваши карманные деньги, т.е.

это вам на еду, местный транспорт и прочее. dydySacha http://www.bolshoyvopros.ru/questions/2177592-na-kakie-traty-vydajutsja-sutochnye-dengi-komandirovannym.html Впрочем, сказать, что суточные совсем уж не подлежат документальному подтверждению, будет погрешить против истины. При выдаче аванса перед поездкой срок пребывания в командировке считается на основании дат в соответствующем приказе, и именно они служат основанием для расчёта общей суммы суточных.
Когда же работник отчитывается по возвращении, за основу берутся отметки об убытии и прибытии в его командировочном удостоверении и соответствующие даты в проездных документах (билетах). …суточные — это некая сумма, достаточная для того, чтобы человек, находящийся в командировке, смог на них купить себе продукты.

Совет 1: Как считать дни командировки

Та же ситуация и с днем приезда. 4 С учетом всех этих моментов и считаются дни пребывания в командировке.

Таким образом, бухгалтер или иной сотрудник, ведущий документацию по командировкам, должен исходить из документально подтвержденного времени приезда и отъезда командированного и по календарю должен посчитать количество полных суток от первой даты до второй включительно. Получившее число по закону и является временем, проведенным сотрудником в командировке.

Обратите внимание На практике в некоторых организациях (как правило, с иностранным участием или при оплате командировки иностранным партнером) днями командировки могут считаться лишь полные сутки, проведенные работником непосредственно в пункте назначения.Например, можно рассмотреть ситуацию, когда сотрудник был командирован из Москвы в Санкт-Петербург и провел в северной столице два дня.

Как оплачивается командировка согласно Трудовому кодексу РФ

При использовании железнодорожного транспорта в перечень необходимых документов входят билеты, контрольные купоны, также оплачиваются страховые сборы и белье.

Если сотрудник к месту командировки отбывает на личном транспорте, то он должен написать служебную записку, приобщить путевой лист и квитанции с бензоколонок. Расходы на проезд оплачиваются в полном размере согласно документам, но организация может закрепить ограничения локальным актом, например, установить оплату авиаперелета только в эконом-классе.

Если работник вопреки нормативам покупает билет в бизнес-класс, то работодатель вправе отказать компенсировать разницу в стоимости билетов в случае отсутствия объективных причин. Для подтверждения издержек на наем жилого помещения служащий сохраняет квитанцию, чек или счет-справку, полученные в гостинице.

Пример расчета суточных в командировке заграницу и по РФ

Обратите внимание — как рассчитываются суточные в командировках по странам СНГ: Обратите вниманиеЕсли выезд или приезд попадает на выходной день, то оплата производится в увеличенном размере, так как законодательством четко установлены дни работы и отдыха.

Однако зачастую работодатели забывают о таких моментах, что является нарушением прав по ТК. Подробнее читайте в этой Сотрудник направлен в командировку в Германию.

Самолет вылетает в 00.30 04 апреля. Для того чтобы добраться до аэропорта, который находится за чертой города, и пройти регистрацию, ему необходимо выехать автомобилем не позже 22.00.

Сколько стоит командировка, или Что нужно знать об оплате командировочных

Днем начала командировки считаются сутки отправления из места нахождения, включая время, необходимое чтобы добраться до аэропорта, вокзала, станции (если они расположены вне населенного пункта).

Командировка заканчивается 10 апреля, а самолет из Франции вылетает 10 апреля в 23.00 и прилетает 11 апреля. Коллективным договором, предусмотрено, что суточные при командировках по РФ составляют 750 рублей, заграницу – 2500 рублей.
Соответственно, день окончания – сутки, в которые командированный прибыл к месту основной работы.

Учитывая продолжительность поездки, рассчитывается количество дней, которые командированный должен был отработать за это время на постоянном рабочем месте. Трудовым законодательством предусматриваетсяоплата командировочных по среднему заработку. Так как расчет средней зарплаты происходит, исходя из фактической оплаты труда за предыдущие 12 календарных месяцев, может оказаться, что средний заработок значительно меньше, чем текущий, в таком случае работник теряет в деньгах.

Работодатель вправе компенсировать сотруднику эту разницу, основываясь на внутренних документах организации и коллективном соглашении.

Срок оплаты суточных при командировке

Другие выплаты командировочному лицу Кроме суточных, работодатель обязан оплатить сотруднику следующие расходы:

  • Проезд.

Инфо Налогообложение Суточные, начисленные в пределах норм (законодательный минимум или утвержденный в Положении о командировках размер выплат):

  1. уменьшают налогооблагаемую базу для расчета налога на прибыль;
  2. не подлежат налогообложению для расчета НДФЛ и страховых взносов.

Начисление НДФЛ С величины суточных, начисленных сверх положенного норматива, производится начисление НДФЛ и страховых взносов. Можно избежать этой процедуры, если закрепить необходимый размер выплат в местных нормативных актах.

Удержание с суммы, превышающей лимит Налогооблагаемая база для расчета налога на прибыль не уменьшается на суммы, превышающие допустимый предел.

За сколько дней до командировки выплачиваются суточные

Расходы по найму жилого помещения при отсутствии их документального подтверждения облагаются страховыми взносами целиком, а НДФЛ – в части, превышающей:

  1. 2500 руб.
  2. 700 руб. в день для командировок по РФ;

Минтруда России и Минфина России от 17 мая 1996 г.

№ 1037-ИХ. Если за время командировки сотрудник посещает несколько стран, суточные за день пересечения границы между государствами выплатите по нормам той страны, в которую направлен сотрудник (п. 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). При этом местом пересечения границы считается пункт пропуска через государственную границу России.
Суточные – это компенсационная выплата сотруднику, связанная с пребыванием вне места его постоянного жительства.

Ведь работник, находящийся в командировке, должен как-то питаться и удовлетворять другие ежедневные нужды.

Menu

В сумму аванса включаются и суточные.

Командированный сотрудник отправляется к месту назначения, выполняет производственное задание и возвращается обратно. В течение трех дней после возвращения, работник составляет авансовый отчет, к которому прикладывает подтверждающие расход документы (чеки, квитанции, счета и прочее). Экономические службы предприятия проверяют авансовый отчет, после чего его утверждает руководитель организации.

Размер суточных контролируется датами приезда и отъезда на проездных документах. Производится окончательный расчет по выданному авансу и фактически затраченным средствам. Перерасход дополнительно выплачивается сотруднику, экономия возвращается в кассу организации.